BLIŽŠIE INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti OLO a.s., Ivanská cesta 22, 821 04 Bratislava, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Vložka číslo: 482/B, IČO: 00 681 300 (ďalej ako „OLO“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich OLO spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov. Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma zodpovedná osoba na emailovej adrese gdpr@olo.sk.

2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

OLO spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:

2.1. Výberové konanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladoch.

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy.

2.2. Evidencia uchádzačov o zamestnanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach a vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.

2.3. Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa a tretej strany; ochrana života a telesnej integrity jednotlivca kamerovým systémom

v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, ŠPZ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

2.4. Evidencia vstupu do priestorov prevádzkovateľa

v rozsahu: titul, meno, priezvisko, zamestnávateľ, ŠPZ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

2.5. Uplatňovanie práv (sporová agenda)

v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačnom systéme Uchádzači o zamestnanie

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.

2.6. Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb alebo v rámci písomného súhlasu so spracúvaním osobných údajov udeleného podľa bodu 2.2.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

3. Ako, kedy a od koho OLO osobné údaje získava?

OLO získava osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie:

prostredníctvom pracovných portálov,
priamo od uchádzačov o zamestnanie,
vstupom do priestorov prevádzkovateľa

4. Kto môže mať prístup k osobným údajom?

K osobným údajom môžu mať prístup:

dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
orgány činné v trestnom konaní a súdy
právne zastúpenie prevádzkovateľa
zodpovedná osoba (DPO) prevádzkovateľa
poskytovatelia pracovných portálov
poskytovateľ BOZP
poskytovatelia cloudových služieb
poskytovatelia softvérov a aplikácií
telekomunikační operátori
Hlavné mesto SR Bratislava
členovia orgánov prevádzkovateľa
oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa

5. Ako dlho OLO osobné údaje uchováva?

OLO spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi. Lehoty uchovávania určuje aj Registratúrny poriadok prevádzkovateľa.

Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:

Výberové konanie: 3 roky po ukončení výberového konania alebo do odvolania súhlasu

Evidencia uchádzačov o zamestnanie: 3 roky po ukončení výberového konania alebo do odvolania súhlasu

Kamerový záznam: 14 dní

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

6. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov OLO sú dostupné TU.

The job offer has been closed.