BLIŽŠIE INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti OLO a.s., Ivanská cesta 22, 821 04 Bratislava, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Vložka číslo: 482/B, IČO: 00 681 300 (ďalej ako „OLO“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich OLO spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov. Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma zodpovedná osoba na emailovej adrese gdpr@olo.sk.

2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

OLO spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:

2.1. Výberové konanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladoch.

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy.

2.2. Evidencia uchádzačov o zamestnanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach a vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.

2.3. Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa a tretej strany; ochrana života a telesnej integrity jednotlivca kamerovým systémom

v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, ŠPZ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

2.4. Evidencia vstupu do priestorov prevádzkovateľa

v rozsahu: titul, meno, priezvisko, zamestnávateľ, ŠPZ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

2.5. Uplatňovanie práv (sporová agenda)

v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačnom systéme Uchádzači o zamestnanie

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.

2.6. Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb alebo v rámci písomného súhlasu so spracúvaním osobných údajov udeleného podľa bodu 2.2.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

3. Ako, kedy a od koho OLO osobné údaje získava?

OLO získava osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie:

prostredníctvom pracovných portálov,
priamo od uchádzačov o zamestnanie,
vstupom do priestorov prevádzkovateľa

4. Kto môže mať prístup k osobným údajom?

K osobným údajom môžu mať prístup:

dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
orgány činné v trestnom konaní a súdy
právne zastúpenie prevádzkovateľa
zodpovedná osoba (DPO) prevádzkovateľa
poskytovatelia pracovných portálov
poskytovateľ BOZP
poskytovatelia cloudových služieb
poskytovatelia softvérov a aplikácií
telekomunikační operátori
Hlavné mesto SR Bratislava
členovia orgánov prevádzkovateľa
oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa

5. Ako dlho OLO osobné údaje uchováva?

OLO spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi. Lehoty uchovávania určuje aj Registratúrny poriadok prevádzkovateľa.

Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:

Výberové konanie: 3 roky po ukončení výberového konania alebo do odvolania súhlasu

Evidencia uchádzačov o zamestnanie: 3 roky po ukončení výberového konania alebo do odvolania súhlasu

Kamerový záznam: 14 dní

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

6. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov OLO sú dostupné TU.

Voľné pracovné pozície

Vodič (Smetiarskeho vozidla)

IT produktový špecialista

Senior špecialista financovania

Pracovník príjmu, KOLO

Nenašiel si čo si hľadal?